Regras de participação

O que você precisa saber

Bases de participación

Lo que tienes que saber

La Fundación ProFuturo en colaboración con la Universidad Pontificia de Salamanca
organizan el primer Hakatón virtual dedicado a la Educación Digital en el marco del
convenio de colaboración suscrito entre ambas entidades para la creación de la
Cátedra “Analítica de Datos de Proyectos Educativos en entorno vulnerable” en la
Universidad Pontificia de Salamanca.
La convocatoria se regirá por lo dispuesto en las siguientes Bases y por el Código Ético
del evento, de obligado cumplimiento:

Base 1. Objeto
El objeto de la presente convocatoria está destinado al planteamiento y resolución
de retos tecnológicos relacionados con los desafíos que plantea la educación digital.
Los proyectos objeto de esta convocatoria deberán perseguir resultados con
potencial comercial que puedan transformar el conocimiento generado en
productos y servicios con valor en el mercado y que respondan a las necesidades
expresadas en los retos publicados en la Página WEB.
Los retos tendrán que ir orientados a resolver problemas para conseguir una
educación digital con la mejor calidad posible y serán públicos y accesible a todos los
participantes en la página web hack4edu.org.

Base 2. Participantes
Esta convocatoria está dirigida a cualquier estudiante o experto en tecnologías para
la educación digital. La presentación de candidaturas será individual, siendo
necesaria la participación con un grupo que deberá designar una persona
responsable de la coordinación. Los participantes sólo podrán formalizar una única
solicitud.

Base 3. Formalización y presentación de solicitudes de participación
Toda la documentación de esta convocatoria se puede consultar y descargar en el
siguiente enlace: https://drive.google.com/drive/folders/1xaEgRVhNTbMas136rPgw-PG5_TvgHeEA

Participantes individuales:
Cada participante deberá inscribirse individualmente en la página WEB del Hack4edu
hack4edu.org.
El plazo de presentación de inscripciones permanecerá abierto hasta el día 22 de
octubre a las 23:59 (hora local). El plazo de ejecución comenzará el 17 de noviembre
a las 9:00 (hora local) y finalizará el día 19 de noviembre a las 23:59 (hora local).
Finalizado el plazo de inscripción, aquellos participantes que vayan a abordar un
proyecto con algún compañero, nombrarán un representante que enviará un video
de 1 minuto a través de un enlace en la página WEB con los objetivos del reto a
abordar y los perfiles que necesitan para completar el grupo. Dicha información se
publicará en la página WEB el día 1 de noviembre.
De la misma manera, aquellos participantes que quieran desarrollar un proyecto y
que no dispongan de equipo enviarán un video de un minuto a través de un enlace de
la página WEB con los objetivos del reto y los perfiles que necesitan para
desarrollarlo.
Aquellos participantes que no se hayan adherido a ningún reto, podrán seleccionar alguno de
los proyectos propuestos por otros equipos en la página WEB y unirse a la sesión virtual de
networking que organiza la correspondiente sede local. Cualquier participante puede unirse a
un proyecto propuesto formando equipos internacionales. Todas las sesiones virtuales de
networking organizadas por las sedes locales serán accesibles a cualquier participante desde
la página WEB pudiendo entrar en más de una para decidir el proyecto con el que se va a
colaborar.
Grupos Participantes
Finalizada la sesión de networking, los equipos constituidos realizarán una inscripción
del grupo con el problema en que van a trabajar, designando un coordinador, en la
página WEB del Hack4edu hack4edu.org. Finalizado el tiempo de desarrollo del
prototipo, el equipo subirá a dicho formulario una presentación de 5 minutos, un
video de 3 minutos y el enlace al código del programa en github.
El plazo de presentación de inscripciones permanecerá abierto desde el día 25 de
Junio a las 00:00 (hora local) hasta el día 22 de Octubre a las 23:59 (hora local). El
plazo máximo de ejecución finalizará el día 19 de noviembre a las 23:59 (hora local).

Universidades e Instituciones:
Las universidades participantes deberán suscribir un compromiso de participación
para lo que deberán descargar el Kit que aparece en el siguiente enlace:

Kit participación universidades

El compromiso de participación deberá estar firmado digitalmente por el
representante legal de la entidad y ser remitido antes del día 1 de octubre.

Base 4. Compromisos de las Universidades e Instituciones participantes
Las universidades participantes en el hack4edu impulsarán la participación de equipos
multidisciplinares de estudiantes utilizando para ello el material gráfico
proporcionado por la organización en el Kit de descarga. Así mismo, se comprometen
a aceptar las normas dictadas por los organizadores para incluir el nombre y logo de
la universidad en dicho material gráfico.
Las universidades participantes podrán disponer de un espacio en la página WEB
hack4edu.org donde podrán publicar información específica para sus participantes.
Cada sede local organizará una sesión virtual de networking para facilitar la creación
de equipos de trabajo, preferentemente internacionales. Para agilizar este proceso,
se publicará en la página WEB con dos semanas de antelación, una relación de retos
que van a ser abordados y de perfiles que no disponen de grupo de trabajo. La sesión
de networking podrá ser híbrida, permitiendo que los participantes que pertenezcan
a la misma sede se reúnan en un aula física, si la sede local lo considera oportuno. El
aula física estará dotada de los sistemas informáticos que permitan a participantes de
otros países unirse a una sesión virtual, pudiendo configurar equipos internacionales.
Las sedes locales coordinarán con la organización la infraestructura de salas virtuales
de trabajo colaborativo para el desarrollo de los proyectos.
Aquellas sedes locales cuya situación sanitaria lo permita, podrán poner a disposición
de los equipos un aula física respetando las debidas medidas de seguridad por la
COVID-19. Este aula estará disponible durante 2 horas para la inauguración y sesión
de networking el día 17 de noviembre. Los días 18 y 19 de noviembre estará
disponible una hora por la mañana y otra por la tarde para que los equipos puedan

discutir problemas que han surgido en el desarrollo del proyecto.
Cuando el número de equipos que se presenten por una sede local sea superior a 2,
se seleccionarán los dos mejores proyectos que pasarán a competir por los premios
del Hack4edu a nivel internacional. Para ello, la sede local nombrará un jurado de 3
expertos que evaluará las propuestas según los criterios indicados en estas bases. La
sede local rellenará un acta con la evaluación de los proyectos y la remitirá a la
organización central antes del 20 de noviembre.
La organización se compromete a incluir el logo y nombre de las Universidades
participantes en una sección de la página hack4edu.org. Así mismo, proporcionará un
enlace a la página WEB o formularios de inscripción de las Universidades locales
participantes.

Base 5. Desarrollo del Hackatón
El Hackatón tendrá una única fase internacional a la que concurrirán como máximo 2 equipos
de cada sede local. Las sedes locales serán las encargadas de hacer una preselección si el
número de equipos es superior.
Las lenguas oficiales que pueden ser utilizadas en el evento son el portugués y el
español.
La preselección en la sede local se desarrollará del siguiente modo:
Los equipos trabajarán en el diseño de un prototipo que resuelva el problema
abordado durante los días 17, 18 y 19 de noviembre, según el programa disponible en
la página web.
Finalizado el tiempo para desarrollar el prototipo, cada grupo subirá a un formulario
proporcionado en la página WEB una presentación de 5 minutos, un enlace a un
video de 3 minutos y a github con el código del programa realizado.
La sede local realizará la selección de los 2 mejores proyectos mediante evaluación
por parte de un jurado de 3 miembros especialistas en educación digital. Estos
proyectos competirán por los premios del Hackatón internacional.

La Fase Internacional se desarrollará del siguiente modo:
Los equipos seleccionados por cada sede local competirán en el hack4edu
internacional por los premios que se conceden dentro de la modalidad elegida.
Los equipos premiados, se comprometen a presentar en la sesión virtual de clausura
los prototipos desarrollados en un tiempo máximo de 10 minutos.
El jurado evaluará los proyectos emitiendo su fallo antes del día 20 de noviembre.

Base 6. Evaluación y selección de ganadores
La evaluación de los proyectos presentados en las sedes locales se llevará a cabo por
un Jurado formado por 3 especialistas en tecnología o educación, de reconocido
prestigio y experiencia, designados por la Universidad o Institución participante.
La evaluación de los proyectos presentados en el hackatón Internacional se llevará a
efecto por un Jurado formado por 5 especialistas en tecnología o educación, de
reconocido prestigio y experiencia, designados por Fundación ProFuturo y la
Universidad Pontificia de Salamanca.
Los proyectos serán evaluados de forma diferente según la modalidad en la que
concurran los participantes.
a) La modalidad orientada a ideas innovadoras que se hayan desarrollado
exclusivamente durante los días 17-19 noviembre se evaluará según los siguientes
criterios:
1. Creatividad e innovación de la solución propuesta (40%)
2. Grado de acabado y calidad final del proyecto (20%)
3. Posibilidad de transferir el prototipo al mercado (20%)
4. Orientación del proyecto a resolver problemas de educación digital en países
desfavorecidos (20%).
En esta modalidad los participantes deberán justificar que el proyecto ha sido
desarrollado durante los días 17-19 noviembre en que se celebra el hackatón. El
jurado podrá imponer una penalización de un 20% de la nota a los equipos que no
presenten suficientes evidencias de haber desarrollado los retos exclusivamente

durante la celebración del Hackatón.

b) Modalidad orientada a proyectos acabados y transferibles: A esta
modalidad podrán concurrir equipos cuyo desarrollo esté basado en trabajo previo. El
equipo deberá especificar con claridad las partes del proyecto que han sido realizadas
durante el Hackatón y detallar la procedencia de aquellas partes desarrolladas
previamente. Los criterios de evaluación serán los siguientes:
1. Creatividad e innovación de la solución propuesta (20%)
2. Grado de acabado y calidad final del proyecto (30%)
3. Posibilidad de transferir el prototipo al mercado (30%)
4. Orientación del proyecto a resolver problemas de educación digital en países
desfavorecidos (20%).
Los jurados podrán designar los premios desiertos, si así lo estiman oportuno, si los
trabajos presentados no reuniesen, a su criterio, los méritos suficientes.
El fallo de los jurados será hecho público el día 19 de noviembre y será inapelable. La
comunicación se efectuará por correo electrónico a los premiados y en la web
hack4edu.org

Base 7. Premios
a) Premios modalidad innovadora
La cátedra Telefónica (UPSA) concederá 3 premios de 1.000€, 700€ y 500€ a los 3
mejores proyectos de todos los participantes en dicha modalidad.
b) Premios modalidad senior
La cátedra Telefónica (UPSA) concederá 2 premios de 1.000€ a los 2 mejores
proyectos de todos los participantes en dicha modalidad.
PREMIO PROFUTURO

PREMIOS BECA DE ESTUDIOS

La Universidad Pontificia de Salamanca otorgará el premio de 2 matrículas gratuitas
del experto en Big Data de la UPSA, una en la modalidad innovadora y otra en la
senior.
No podrán recaer dos premios en un mismo proyecto y tampoco podrán recaer dos
premios en un mismo participante o grupo de participantes.
En el supuesto de renuncia o en el caso de que no se acepte el premio, el Jurado
podrá seleccionar otro participante o grupo sobre el que recaerá el premio.

Base 8. Obligaciones de los ganadores
En caso de ser premiado un participante o un equipo, los integrantes deben
proporcionar a la organización a través del correo electrónico: hack4edu@upsa.es un
IBAN en el plazo de 10 días naturales para realizar la transferencia del premio
correspondiente. El premio se dividirá en partes iguales entre todos los participantes
inscritos en el grupo. Aquellos participantes que no proporcionen un IBAN en el
tiempo requerido, se entenderá que renuncian al premio concedido.
Los Ganadores deberán ceder a Fundación ProFuturo y a la Universidad Pontificia de
Salamanca los derechos de propiedad intelectual e industrial que puedan derivarse
del proyecto, conservando el derecho moral de autoría, en los términos que se
contemplan en la siguiente Base, comprometiéndose a suscribir cuantos documentos
sean necesarios y a realizar en los registros correspondientes las gestiones precisas
que posibiliten la inscripción de los resultados en los que figurarán como autores,
junto a los demás miembros del proyecto.

Base 9. Propiedad intelectual e industrial
Los participantes responderán ante la Fundación ProFuturo y ante la Universidad
Pontificia de Salamanca de la autoría y originalidad del producto presentado y de la
titularidad de sus derechos, respondiendo de cualquier perjuicio que pudiera
derivarse para la misma en todos los órdenes.
El participante consiente expresamente, y por el mero hecho de presentar su
proyecto y participar en el evento Hack4Edu, que ProFuturo y UPSA pueda utilizar su
nombre e imagen, por cualquier medio, a los efectos de dar a conocer el proyecto
ganador al resto de participantes y al público en general, y exclusivamente con fines

corporativos, publicitarios y promocionales, sin limitación territorial ni temporal
alguna y sin que se genere remuneración alguna a su favor.
Al presentar los proyectos, los participantes garantizan que:
• Los proyectos son originales de sus autores y/o tienen plenos derechos y
disposición de los mismos.
• En caso de que los proyectos sean resultado unitario de la colaboración de varios
participantes, el proyecto se tratará como obra en colaboración de acuerdo con el
artículo 7 de la Ley de Propiedad Intelectual, perteneciendo los derechos
resultantes a todos ellos como coautores.
• El participante autoriza a ProFuturo y UPSA a publicar en sus respectivas webs
oficiales el resumen de los proyectos, y acepta que los visitantes de las páginas
web tengan acceso a dicha información de acuerdo con las condiciones de uso de
dicha web.
• El participante autoriza el uso por ProFuturo y UPSA del nombre y título de su
proyecto, sin límite temporal, para ser mencionado en la página web o para
cualesquiera acciones o eventos relacionados de alguna manera con “Retos
tecnológicos y educativos en entornos vulnerables ProFuturo” o UPSA, así como
para su reflejo en los archivos históricos y soportes de diversa índole de ProFuturo
y del programa “Retos tecnológicos y educativos en entornos vulnerables
ProFuturo”.
• ProFuturo y UPSA se reservan el derecho de utilizar, publicar o difundir los
proyectos que participen en el concurso, sean o no ganadores de los premios
previstos, con fines de promoción del concurso, fines promocionales o divulgativos
de sus actividades y de promoción de las causas que promueven la celebración de
dicho certamen, así como para dar información sobre el desarrollo de este.
• El participante acepta que nada en estas bases le autoriza o da derecho a utilizar
los derechos de propiedad intelectual industrial de ProFuturo o UPSA como, en
particular, marcas o logos, ni aquellos otros que sean propiedad de ambas
instituciones.
• Todos aquellos materiales, productos, obras que perteneciesen al participante
con anterioridad a la aceptación de las presentes bases serán de su exclusiva

propiedad, debiendo acreditar que los contenidos de propiedad intelectual que
aporta no violan ni constituye acción infractora de patente, signo distintivo,
derecho de autor o cualesquiera otros derechos de propiedad industrial o
intelectual de terceros.
Los participantes declaran y aceptan que los derechos de propiedad intelectual sobre
los proyectos que sean galardonados con algunos de los premios que, conforme a las
bases del concurso, se otorgan a los participantes, serán cedidos en exclusiva a
ProFuturo y la UPSA, con capacidad de cesión a terceros, conforme a las siguientes
especificaciones, de acuerdo con la normativa de propiedad intelectual vigente:
o Si el participante es una empresa privada o persona individual, el proyecto
premiado no podrá ser explotado posteriormente por ninguna de las Partes
sin consentimiento de la otra, excepto si es utilizada por ProFuturo o por la
UPSA dentro del ámbito de su actividad sin ánimo de lucro.
o Si el participante fuera una ONG, las Partes se comprometen a no utilizar los
derechos de propiedad intelectual e industrial del Proyecto con fines
comerciales, destinando su uso únicamente a la labor que desarrollan en el
ámbito de su actividad sin ánimo de lucro.

Base 10. Datos personales

Todos los datos personales serán tratados por los organizadores de conformidad con
la legislación vigente en la materia y de forma especial en virtud de lo establecido en
el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril
de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al
tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD) así
como en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, sobre Protección de Datos
Personales y Garantía de los Derechos Digitales, siendo los responsables de los datos
las entidades que figuran en la información sobre protección de datos recogida más
abajo.

Política de privacidad de la Universidad Pontificia de Salamanca en cumplimiento
del Reglamento UE 2016/679 de Protección de Datos:
Responsable del Tratamiento: Universidad Pontificia de Salamanca. C/ Compañía no
5. 37002- Salamanca.
Finalidades: Gestión de la participación en el evento (Art. 6.1 b) RGPD)
Legitimación y conservación: Ejecución del contrato o relación jurídica y
consentimiento del interesado. Los datos proporcionados se conservarán durante los
años necesarios para cumplir con las obligaciones legales o hasta que el interesado
solicite su supresión.
Destinatarios de los datos: Los datos se cederán a Fundación Profuturo para la
realización de actividades de gestión del evento y abono de los premios, así como a
las entidades bancarias colaboradoras. Se podrán publicar fotos/videos
promocionales del evento en libros, revistas, página web, newsletters, Instagram y
otras redes sociales, etc..
Derechos de los interesados: Acceder, rectificar y suprimir los datos, revocar el
consentimiento dado así como otros derechos relacionados en la información
adicional.
Información adicional: Puedes consultar la información adicional y detallada sobre
Protección de Datos y nuestra Política de Privacidad en nuestra página web:
https://www.upsa.es/la-upsa/politica-de-privacidad/index.php
Delegado de Protección de Datos: Puedes contactar con el DPO de la Universidad
Pontificia de Salamanca en la siguiente dirección: dpo@upsa.es.
Política de privacidad de Fundación ProFuturo en cumplimiento del Reglamento UE
2016/679 de Protección de Datos:
Responsable del Tratamiento: Fundación ProFuturo, calle Gran Vía 28, Madrid 28013.
Finalidades: Gestión de la participación en el evento (Art. 6.1 b) RGPD)
Legitimación y conservación: Ejecución del contrato o relación jurídica y
consentimiento del interesado. Los datos proporcionados se conservarán durante los
años necesarios para cumplir con las obligaciones legales o hasta que el interesado
solicite su supresión.
Destinatarios de los datos: Los datos se cederán a la Universidad Pontificia de
Salamanca para la realización de actividades de gestión del evento. Se podrán
publicar fotos/videos promocionales del evento en libros, revistas, página web,
Instagram y otras redes sociales, etc..
Derechos de los interesados: Acceder, rectificar y suprimir los datos, revocar el
consentimiento dado, así como otros derechos relacionados en la información
adicional.

Información adicional: Puedes consultar la información adicional y detallada sobre
Protección de Datos y nuestra Política de Privacidad en nuestra página web:
https://profuturo.education/politica-de-privacidad/
Delegado de Protección de Datos: Puedes contactar con el equipo de privacidad de
ProFuturo en la siguiente dirección: protecciondedatos@fundacionprofuturo.org.
Los participantes podrán retirar, en cualquier momento, el consentimiento prestado
para tratar sus datos, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el
consentimiento previo a su retirada. Finalmente, por imperativo legal, tienen derecho
a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, si
consideraran que el tratamiento de datos no es acorde a la normativa europea.
Las Universidades e Instituciones participantes cederán a Fundación ProFuturo y a la
Universidad Pontificia de Salamanca los datos de todos los participantes de las fases
locales, asumiendo el compromiso de cumplir con lo establecido en el Reglamento
(UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo
a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos
personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD) y de recabar los
consentimientos necesarios de los inscritos para lleva a efecto dicha transferencia de
datos, debiendo mantener absolutamente indemne a Fundación ProFuturo y a la
Universidad Pontificia de Salamanca frente a cualquier responsabilidad que pudiera
serles exigida a consecuencia de ello, ya sea de las autoridades de control o de los
interesados.

Base 11. Aceptación
La Fundación ProFuturo y la Universidad Pontificia de Salamanca se reservan el
derecho de modificar o complementar las condiciones de la convocatoria en
cualquier momento, e incluso de anularla o dejarla sin efecto. En todo caso, se
compromete a comunicar las bases modificadas a través de la página hack4edu.org
de forma que todos los participantes tengan acceso a dicha información.
La presente convocatoria se ejecutará en cumplimiento de cuantos otros requisitos
fueran exigibles por la legislación vigente y estarán sometidas a la normativa general
de Fundación ProFuturo y de la Universidad Pontificia de Salamanca.
La participación en la convocatoria supone la plena y total aceptación de las
presentes bases y del código ético, así como de los jurados y su fallo.

CÓDIGO ÉTICO DE CONDUCTA
Hack4edu es un evento en el que no se permitirá ningún tipo de abuso ni
discriminación por motivos de sexo, procedencia, raza, religión, discapacidad,
aspecto físico, orientación sexual e identidad. Los participantes que violen estas
reglas pueden ser sancionados o expulsados del evento a discreción.
Hack4edu no admitirá que los equipos participantes trabajen en retos que no estén
directamente relacionados con la mejora de la educación digital. Hack4edu
promueve una educación en valores que potencie la igualdad de oportunidades, la
dignidad humana, el espíritu crítico y la tolerancia en una sociedad global y diversa.
Hack4edu intenta favorecer la comunicación y los debates constructivos en un
ambiente seguro, solidario, respetable y diverso.
Serán consideradas conductas abusivas la siguientes:
• Comentarios ofensivos relativo al género, identidad u orientación sexual,
discapacidad, aspecto físico, edad, raza, religión, procedencia o creencias
religiosas.
• Comentarios relacionados con el estilo de vida de algún participante en el
evento como los relacionados con hábitos alimentarios, salud, familia, trabajo,
etc.
• La reproducción de imágenes sexuales en los espacios virtuales públicos, así
como conductas intimidatorias o mensajes inapropiados.
• Grabación o fotografía inadecuada de cualquiera de los participantes.
• La intimidación, persecución, filmación, fotografía o interrupción sistemática
en las ponencias serán también considerado situación de abuso.
• No se tolerarán bromas que puedan ofender, chistes, contenido machista,
xenófobo, LGBTófobo o cualquier tipo de manifestación que pudieran ser una
cuestión de burla u odio a cualquier asistente al evento.
Los organizadores pedimos la colaboración de todos los asistentes, así pues, si sufres
algún tipo de conducta abusiva u observas que alguien puede estar siendo víctima de
ella, te rogamos encarecidamente que nos lo comuniques para tomar las medidas
oportunas. En cualquier caso, las medidas disciplinarias dependerán siempre de la
decisión de los organizadores.
Gracias por hacer de este un evento abierto a la comunidad y amistoso.