Bases de participación

Lo que tienes que saber

Fundación ProFuturo en colaboración con la Universidad Pontificia de Salamanca organizan el primer Hackatón virtual dedicado a la Educación Digital en el marco del convenio de colaboración suscrito entre ambas entidades para la creación de la Cátedra “Analítica de Datos de Proyectos Educativos en entorno vulnerable” en la Universidad Pontificia de Salamanca.

La convocatoria se regirá por lo dispuesto en las siguientes Bases y por el Código Ético del evento, de obligado cumplimiento:

Base 1. Objeto

El objeto de la presente convocatoria está destinado al planteamiento y resolución de retos tecnológicos relacionados con los desafíos que plantea la educación digital.

Los proyectos objeto de esta convocatoria deberán perseguir resultados con potencial comercial que puedan transformar el conocimiento generado en productos y servicios con valor en el mercado y que respondan a las necesidades expresadas en los retos publicados en la Página WEB.

Los retos tendrán que ir orientados a resolver problemas para conseguir una educación digital con la mejor calidad posible y serán públicos y accesible a todos los participantes en la página web hack4edu.org.

Base 2. Participantes

Esta convocatoria está dirigida a cualquier estudiante o experto en tecnologías para la educación digital. La presentación de candidaturas será individual, siendo necesaria la participación con un grupo que deberá designar una persona responsable de la coordinación. Los participantes sólo podrán formalizar una única solicitud.

Base 3. Formalización y presentación de solicitudes de participación

Toda la documentación de esta convocatoria se puede consultar y descargar en el siguiente enlace: https://drive.google.com/drive/folders/1xaEgRVhNTbMas136rPgw-PG5_TvgHeEA

Participantes individuales:

Cada participante deberá inscribirse individualmente en la página WEB del Hack4edu hack4edu.org.

El plazo de presentación de inscripciones permanecerá abierto hasta el día 22 de octubre a las 23:59 (hora local). El plazo de ejecución comenzará el 4 de noviembre a las 9:00 (hora local) y finalizará el día 6 de noviembre a las 23:59 (hora local).

Durante la sesión de networking en cada sede local, aquellos participantes que no dispongan de grupo o reto, podrán unirse en dicha sesión a otros grupos dependiendo de sus necesidades. Así mismo, podrán solicitar expertos en determinadas áreas para formar un grupo que afronte un determinado reto.

Grupos Participantes

Finalizada la sesión de networking, los equipos constituidos realizarán una inscripción del grupo con el problema en que van a trabajar, designando un coordinador, en la página WEB del Hack4edu hack4edu.org. Finalizado el tiempo de desarrollo del prototipo, el equipo subirá a dicho formulario una presentación de 5 minutos, un video de 3 minutos y el enlace al código del programa en github.

El plazo de presentación de inscripciones permanecerá abierto desde el día 4 de noviembre a las 00:00 (hora local) hasta el día 6 de noviembre a las 23:59 (hora local). El plazo máximo de ejecución finalizará el día 6 de noviembre a las 23:59 (hora local).

Universidades e Instituciones:

Las universidades participantes deberán suscribir un compromiso de participación para lo que deberán descargar el Kit que aparece en el siguiente enlace:

Kit participación universidades

El compromiso de participación deberá estar firmado digitalmente por el representante legal de la entidad y ser remitido antes del día 1 de octubre.

Base 4. Compromisos de las Universidades e Instituciones participantes

Las universidades participantes en el hack4edu impulsarán la participación de equipos multidisciplinares de estudiantes utilizando para ello el material gráfico proporcionado por la organización en el Kit de descarga. Así mismo, se comprometen a aceptar las normas dictadas por los organizadores para incluir el nombre y logo de la universidad en dicho material gráfico.

Las universidades participantes podrán disponer de una página WEB donde podrán publicar información específica para sus participantes.

Cada sede local organizará una sesión virtual de networking para facilitar la creación de equipos de trabajo. Para agilizar este proceso, se publicará en la página WEB con una semana de antelación, una relación de retos que van a ser abordados y de perfiles que no disponen de grupo de trabajo.

Las sedes locales coordinarán con la organización la infraestructura de salas virtuales de trabajo colaborativo para el desarrollo de los proyectos.

Cada universidad participante se compromete a financiar al menos, 3 premios para los mejores equipos de su sede. Las universidades pueden buscar patrocinadores privados que planteen retos con premios que incentiven la participación en dicho proyecto.

Cada sede nombrará un jurado de 5 miembros para evaluar los proyectos en la fase local. Una vez concedidos los premios, rellenará un acta según modelo proporcionado y la remitirá a la organización por correo electrónico.

La organización se compromete a incluir el logo y nombre de las Universidades participantes en una sección de la página hack4edu.org. Así mismo, proporcionará un enlace a la página WEB o formularios de inscripción de las Universidades locales participantes.

Base 5. Desarrollo del Hackaton

El Hackaton está compuesto por una fase local, que se desarrollará en las Universidades e Instituciones inscritas y una fase internacional que se desarrollará en la Universidad Pontificia de Salamanca.

Las lenguas oficiales que pueden ser utilizadas en el evento son el portugués y el español.

La fase local se desarrollará del siguiente modo:

Los equipos trabajarán telemáticamente en el diseño de un prototipo que resuelva el problema abordado durante los días 4, 5 y 6 de noviembre, según el programa disponible en la página web.

Finalizado el tiempo para desarrollar el prototipo, cada grupo subirá a un formulario proporcionado en la página WEB una presentación de 5 minutos, un enlace a un video de 3 minutos y a github con el código del programa realizado.

Cada sede local realizará una ceremonia virtual donde los participantes presentarán sus proyectos y se evaluarán por parte del jurado local. Dicho jurado concederá un mínimo de 3 premios a los mejores equipos de cada sede.

Todos los ganadores de la fase local pasarán automáticamente a convertirse en participantes de la fase internacional.

La Fase Internacional se desarrollará del siguiente modo:

Los equipos ganadores de cada sede accederán a una fase Global en la que competirán por los 4 premios que se conceden.

Los equipos premiados en dicha fase final, se comprometen a presentar en la sesión virtual de clausura los prototipos desarrollados en un tiempo máximo de 10 minutos.

El jurado evaluará los proyectos emitiendo su fallo antes del día 8 de noviembre.

Base 6. Evaluación y selección de ganadores

La evaluación de los proyectos presentados en la Fase Local se llevará efecto por un Jurado formado por 5 especialistas en tecnología o educación, de reconocido prestigio y experiencia, designados por la Universidad o Institución participante.

La evaluación de los proyectos presentados en la Fase Internacional se llevará a efecto por un Jurado formado por 5 especialistas en tecnología o educación, de reconocido prestigio y experiencia, designados por Fundación ProFuturo y la Universidad Pontificia de Salamanca.

Los criterios de evaluación de los proyectos serán los siguientes:

Creatividad e innovación de la solución propuesta (30%)

Grado de acabado y calidad final del proyecto (30%)

Posibilidad de transferir el prototipo al mercado (20%)

Orientación del proyecto a resolver problemas de educación digital en países desfavorecidos (20%).

Los jurados podrán designar los premios desiertos, si así lo estiman oportuno, si los trabajos presentados no reuniesen, a su criterio, los méritos suficientes.

El fallo de los jurados será hecho público el día 7 de noviembre para la Fase Local y el día 8 de noviembre para la Fase Internacional y será inapelable. La comunicación se efectuará por correo electrónico a los premiados y en la web hack4edu.org

Base 7. Premios

Premios Fase Local

Las universidades participantes concederán 3 premios a los mejores proyectos realizados por sus participantes.

Premios Fase Internacional

La cátedra Telefónica (UPSA) concederá 3 premios a los mejores proyectos de todos los participantes: 2.000€, 1.000€ y 500€

PREMIO PROFUTURO

Se concederá 1 premio específico de 1.000€ al proyecto que mejor responda al reto planteado por ProFuturo

PREMIOS BECA DE ESTUDIOS

La Universidad Pontificia de Salamanca otorgará el premio de 3 matrículas gratuitas del experto/master en Big Data de la UPSA.

Dentro de cada fase, no podrán recaer dos premios en un mismo proyecto y tampoco podrán recaer dos premios en un mismo participante o grupo de participantes.

En el supuesto de renuncia o en el caso de que no se acepte el premio, el Jurado podrá seleccionar otro participante o grupo sobre el que recaerá el premio.

Base 8. Obligaciones de los ganadores

En caso de ser premiado un participante o un equipo, los integrantes deben proporcionar a la organización a través del correo electrónico: hack4edu@upsa.es un IBAN en el plazo de 10 días naturales para realizar la transferencia del premio correspondiente. El premio se dividirá en partes iguales entre todos los participantes inscritos en el grupo. Aquellos participantes que no proporcionen un IBAN en el tiempo requerido, se entenderá que renuncian al premio concedido.

Los Ganadores deberán ceder a Fundación ProFururo y a la Universidad Pontificia de Salamanca los derechos de propiedad intelectual e industrial que puedan derivarse del proyecto, conservando el derecho moral de autoría, en los términos que se contemplan en la siguiente Base, comprometiéndose a suscribir cuantos documentos sean necesarios y a realizar en los registros correspondientes las gestiones precisas que posibiliten la inscripción de los resultados en los que figurarán como autores, junto a los demás miembros del proyecto.

Base 9. Propiedad intelectual e industrial

Los participantes responderán ante la Fundación ProFuturo y ante la Universidad Pontificia de Salamanca de la autoría y originalidad del producto presentado y de la titularidad de sus derechos, respondiendo de cualquier perjuicio que pudiera derivarse para la misma en todos los órdenes.

El participante consiente expresamente, y por el mero hecho de presentar su proyecto y participar en el evento Hack4Edu, que ProFuturo y UPSA pueda utilizar su nombre e imagen, por cualquier medio, a los efectos de dar a conocer el proyecto ganador al resto de participantes y al público en general, y exclusivamente con fines corporativos, publicitarios y promocionales, sin limitación territorial ni temporal alguna y sin que se genere remuneración alguna a su favor.

Al presentar los proyectos, los participantes garantizan que:

Los proyectos son originales de sus autores y/o tienen plenos derechos y disposición de los mismos.

En caso de que los proyectos sean resultado unitario de la colaboración de varios participantes, el proyecto se tratará como obra en colaboración de acuerdo con el artículo 7 de la Ley de Propiedad Intelectual, perteneciendo los derechos resultantes a todos ellos como coautores.

El participante autoriza a ProFuturo y UPSA a publicar en sus respectivas webs oficiales el resumen de los proyectos, y acepta que los visitantes de las páginas web tengan acceso a dicha información de acuerdo con las condiciones de uso de dicha web.

El participante autoriza el uso por ProFuturo y UPSA del nombre y título de su proyecto, sin límite temporal, para ser mencionado en la página web o para cualesquiera acciones o eventos relacionados de alguna manera con “Retos tecnológicos y educativos en entornos vulnerables ProFuturo” o UPSA, así como para su reflejo en los archivos históricos y soportes de diversa índole de ProFuturo y del programa “Retos tecnológicos y educativos en entornos vulnerables ProFuturo”.

ProFuturo y UPSA se reservan el derecho de utilizar, publicar o difundir los proyectos que participen en el concurso, sean o no ganadores de los premios previstos, con fines de promoción del concurso, fines promocionales o divulgativos de sus actividades y de promoción de las causas que promueven la celebración de dicho certámen, así como para dar información sobre el desarrollo del mismo.

El participante acepta que nada en estas bases le autoriza o da derecho a utilizar los derechos de propiedad intelectual industrial de ProFuturo o UPSA como, en particular, marcas o logos, ni aquellos otros que sean propiedad de ambas instituciones.

Todos aquellos materiales, productos, obras que perteneciesen al participante con anterioridad a la aceptación de las presentes bases serán de su exclusiva propiedad, debiendo acreditar que los contenidos de propiedad intelectual que aporta no violan ni constituye acción infractora de patente, signo distintivo, derecho de autor o cualesquiera otros derechos de propiedad industrial o intelectual de terceros.

Los participantes declaran y aceptan que los derechos de propiedad intelectual sobre los proyectos que sean galardonados con algunos de los premios que, conforme a las bases del concurso, se otorgan a los participantes, serán cedidos en exclusiva a ProFuturo y la UPSA, con capacidad de cesión a terceros, conforme a las siguientes especificaciones, de acuerdo con la normativa de propiedad intelectual vigente:

o Si el participante es una empresa privada o persona individual, el proyecto premiado no podrá ser explotado posteriormente por ninguna de las Partes sin consentimiento de la otra, excepto si es utilizada por ProFuturo o por la UPSA dentro del ámbito de su actividad sin ánimo de lucro.

o Si el participante fuera una ONG, las Partes se comprometen a no utilizar los derechos de propiedad intelectual e industrial del Proyecto con fines comerciales, destinando su uso únicamente a la labor que desarrollan en el ámbito de su actividad sin ánimo de lucro.

En caso de que, en el marco de la ejecución del concurso, el participante tenga que acceder a la base documental y de conocimiento (contratos tipo, datos, etc.) de ProFuturo, dicho acceso estará condicionado a la aceptación por parte del participante del correspondiente acuerdo de confidencialidad que ProFuturo establezca

Base 10. Datos personales

Todos los datos personales serán tratados por los organizadores de conformidad con la legislación vigente en la materia y de forma especial en virtud de lo establecido en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD) así como en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, sobre Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales, siendo los responsables de los datos las entidades que figuran en la información sobre protección de datos recogida más abajo.

Política de privacidad de la Universidad Pontificia de Salamanca en cumplimiento del Reglamento UE 2016/679 de Protección de Datos:

Responsable del Tratamiento: Universidad Pontificia de Salamanca. C/ Compañía nº 5. 37002- Salamanca.

Finalidades: Gestión de la participación en el evento (Art. 6.1 b) RGPD)

Legitimación y conservación: Ejecución del contrato o relación jurídica y consentimiento del interesado. Los datos proporcionados se conservarán durante los años necesarios para cumplir con las obligaciones legales o hasta que el interesado solicite su supresión.

Destinatarios de los datos: Los datos se cederán a Fundación Profuturo para la realización de actividades de gestión del evento y abono de los premios, así como a las entidades bancarias colaboradoras. Se podrán publicar fotos/videos promocionales del evento en libros, revistas, página web, newsletters, Instagram y otras redes sociales, etc..

Derechos de los interesados: Acceder, rectificar y suprimir los datos, revocar el consentimiento dado así como otros derechos relacionados en la información adicional.

Información adicional: Puedes consultar la información adicional y detallada sobre Protección de Datos y nuestra Política de Privacidad en nuestra página web: https://www.upsa.es/la-upsa/politica-de-privacidad/index.php.

Delegado de Protección de Datos: Puedes contactar con el DPO de la Universidad Pontificia de Salamanca en la siguiente dirección: dpo@upsa.es.

Política de privacidad de Fundación ProFuturo en cumplimiento del Reglamento UE 2016/679 de Protección de Datos:

Responsable del Tratamiento: Fundación ProFuturo, calle Gran Vía 28, Madrid 28013.

Finalidades: Gestión de la participación en el evento (Art. 6.1 b) RGPD)

Legitimación y conservación: Ejecución del contrato o relación jurídica y consentimiento del interesado. Los datos proporcionados se conservarán durante los años necesarios para cumplir con las obligaciones legales o hasta que el interesado solicite su supresión.

Destinatarios de los datos: Los datos se cederán a la Universidad Pontificia de Salamanca para la realización de actividades de gestión del evento. Se podrán publicar fotos/videos promocionales del evento en libros, revistas, página web, Instagram y otras redes sociales, etc..

Derechos de los interesados: Acceder, rectificar y suprimir los datos, revocar el consentimiento dado así como otros derechos relacionados en la información adicional.

Información adicional: Puedes consultar la información adicional y detallada sobre Protección de Datos y nuestra Política de Privacidad en nuestra página web: https://profuturo.education/politica-de-privacidad/

Delegado de Protección de Datos: Puedes contactar con el equipo de privacidad de ProFuturo en la siguiente dirección: protecciondedatos@fundacionprofuturo.org.

Los participantes podrán retirar, en cualquier momento, el consentimiento prestado para tratar sus datos, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada. Finalmente, por imperativo legal, tienen derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, si consideraran que el tratamiento de datos no es acorde a la normativa europea.

Las Universidades e Instituciones participantes cederán a Fundación ProFuturo y a la Universidad Pontificia de Salamanca los datos de todos  los participantes de las fases locales, asumiendo el compromiso de cumplir con lo establecido en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD) y de recabar los consentimientos necesarios de los inscritos para lleva a efecto dicha transferencia de datos, debiendo mantener absolutamente indemne a Fundación ProFuturo y a la Universidad Pontificia de Salamanca frente a cualquier responsabilidad que pudiera serles exigida a consecuencia de ello, ya sea de las autoridades de control o de los interesados.

Base 11. Aceptación

La Fundación ProFuturo y la Universidad Pontificia de Salamanca se reservan el derecho de modificar o complementar las condiciones de la convocatoria en cualquier momento, e incluso de anularla o dejarla sin efecto. En todo caso, se compromete a comunicar las bases modificadas a través de la página hack4edu.org de forma que todos los participantes tengan acceso a dicha información.

La presente convocatoria se ejecutará en cumplimiento de cuantos otros requisitos fueran exigibles por la legislación vigente y estarán sometidas a la normativa general de Fundación ProFuturo y de la Universidad Pontificia de Salamanca.

La participación en la convocatoria supone la plena y total aceptación de las presentes bases y del código ético así como de los jurados y su fallo.